In sintesi. Questo sito raccoglie soltanto i dati che l’utente decide di comunicarci tramite i moduli di contatto e di candidatura, i dati tecnici di navigazione necessari al funzionamento del sito e i cookie descritti nella Cookie Policy. Non vendiamo i dati a terzi, non effettuiamo profilazione e non utilizziamo i dati per finalità diverse da quelle qui indicate.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito biogrators.com è:
- BIOGRATORS SHOPONLINE DI CALINI SOFIA
- Sede legale: Via Giacomo Matteotti, 19 – 20852 Villasanta (MB) – Italia
- Partita IVA: 10745260967
- E-mail: marketing@biogrators.com
- Telefono: +39 339 651 0022
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei propri dati personali è possibile scrivere all’indirizzo e-mail sopra indicato. Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di legge.
2. Tipologie di dati raccolti
2.1 Dati comunicati volontariamente dall’utente
Attraverso i moduli presenti sul sito l’utente può comunicarci spontaneamente i propri dati:
- Modulo di contatto (pagina Contattaci): nome e cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, oggetto della richiesta e testo del messaggio.
- Modulo “Collabora con noi” / candidature: nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, messaggio ed eventuale curriculum vitae caricato in allegato (formati .doc, .docx, .pdf). Il curriculum può contenere ulteriori dati personali che l’utente sceglie liberamente di inserirvi: si invita a non includere categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 GDPR, che non sono in alcun modo necessari alla valutazione della candidatura.
- Invio di e-mail o contatto via WhatsApp: i dati contenuti nel messaggio, l’indirizzo e-mail o il numero di telefono del mittente.
Il conferimento di questi dati è facoltativo, ma il mancato conferimento dei campi contrassegnati come obbligatori rende impossibile evadere la richiesta.
2.2 Dati raccolti automaticamente durante la navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzi IP, tipo di browser e sistema operativo, indirizzi URI/URL delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato per la richiesta, dimensione del file ottenuto in risposta, codice di stato della risposta ed altri parametri relativi all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati sono registrati nei file di log del server di hosting e sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, di garantirne il corretto funzionamento e di accertare eventuali responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito.
2.3 Area privata BGN
L’accesso all’area riservata del sito avviene tramite una password condivisa fornita dal Titolare ai soggetti autorizzati. Il sistema registra un cookie tecnico che consente di mantenere l’utente autenticato per la durata della sessione. Non viene creato alcun profilo utente né effettuata alcuna profilazione degli accessi.
2.4 Cookie e tecnologie similari
Il sito utilizza cookie tecnici necessari e, previo consenso, cookie funzionali e di terze parti. La descrizione analitica, le finalità, la durata e le modalità di gestione del consenso sono riportate nella Cookie Policy, che costituisce parte integrante della presente informativa.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Dati trattati | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Rispondere alle richieste di informazioni inviate tramite il modulo di contatto, e-mail, telefono o WhatsApp | Dati anagrafici e di contatto, contenuto del messaggio | Art. 6.1.b GDPR – misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato | 24 mesi dall’ultimo contatto utile |
| Valutazione delle candidature e delle proposte di collaborazione | Dati anagrafici e di contatto, curriculum vitae ed esperienze professionali | Art. 6.1.b GDPR – misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato | 24 mesi dalla ricezione, salvo revoca anticipata |
| Gestione dell’accesso all’Area privata BGN | Cookie tecnico di autenticazione, log di accesso | Art. 6.1.f GDPR – legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dell’area riservata | Durata della sessione; log 12 mesi |
| Funzionamento, sicurezza e manutenzione del sito; prevenzione di abusi e attività fraudolente | Dati di navigazione, log del server, cookie tecnici | Art. 6.1.f GDPR – legittimo interesse del Titolare | Massimo 12 mesi |
| Erogazione di contenuti di terze parti (mappe, traduzione automatica) e memorizzazione delle preferenze dell’utente | Indirizzo IP, identificativi dei cookie, lingua selezionata | Art. 6.1.a GDPR – consenso prestato tramite il banner cookie | Vedi Cookie Policy |
| Adempimento di obblighi di legge e difesa in giudizio | Tutti i dati sopra indicati | Art. 6.1.c GDPR – obbligo legale; Art. 6.1.f GDPR – accertamento, esercizio o difesa di un diritto | Nei termini di legge |
I dati non sono utilizzati per attività di marketing diretto, newsletter o profilazione. Qualora in futuro tali finalità venissero introdotte, sarà richiesto un consenso specifico, libero e separato, sempre revocabile.
4. Modalità del trattamento e misure di sicurezza
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, e in via residuale su supporto cartaceo, per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR, tra cui la trasmissione dei dati tramite protocollo cifrato HTTPS/TLS, l’aggiornamento periodico del software del sito, il backup dei dati, la limitazione degli accessi al pannello di amministrazione ai soli soggetti autorizzati e la protezione dell’area riservata mediante password.
Trascorsi i periodi di conservazione indicati, i dati sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile, fatti salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.
5. Destinatari dei dati
I dati personali non sono oggetto di diffusione. Possono essere comunicati, nei limiti di quanto strettamente necessario, alle seguenti categorie di destinatari:
- collaboratori e personale del Titolare, autorizzati al trattamento e istruiti ai sensi dell’art. 29 GDPR;
- fornitori di servizi tecnici che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, in particolare il fornitore di hosting e posta elettronica SiteGround Spain S.L. (server ubicati nell’Unione Europea), il fornitore dei servizi di manutenzione e gestione tecnica del sito e i fornitori dei servizi di terze parti indicati nella Cookie Policy;
- consulenti, professionisti e società di servizi che assistono il Titolare in ambito legale, contabile e fiscale;
- autorità pubbliche e organi di vigilanza, qualora la comunicazione sia obbligatoria per legge o necessaria per la difesa di un diritto.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo a marketing@biogrators.com.
6. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo
I dati sono trattati in via prioritaria su server ubicati nell’Unione Europea. Alcuni servizi di terze parti attivati previo consenso (in particolare i servizi Google descritti nella Cookie Policy e il servizio di messaggistica WhatsApp) possono comportare il trasferimento di dati verso Paesi terzi, tra cui gli Stati Uniti d’America. In tali casi il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea del 10 luglio 2023 relativa al EU–U.S. Data Privacy Framework e, ove applicabile, delle Clausole Contrattuali Tipo adottate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46 GDPR.
7. Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento l’utente può esercitare nei confronti del Titolare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR e, in particolare:
- Accesso (art. 15): ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento e riceverne copia;
- Rettifica (art. 16): ottenere la correzione dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla norma;
- Limitazione (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento;
- Portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
- Opposizione (art. 21): opporsi in qualsiasi momento al trattamento fondato sul legittimo interesse;
- Revoca del consenso (art. 7.3): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste vanno indirizzate a marketing@biogrators.com. Il Titolare risponde senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento della richiesta, prorogabile di ulteriori due mesi in caso di particolare complessità.
8. Reclamo all’Autorità di controllo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma – www.garanteprivacy.it) o di adire le competenti sedi giudiziarie.
9. Minori
Il sito si rivolge a un pubblico professionale e non è destinato a minori di età. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali di minori di 14 anni. Qualora venga rilevata la raccolta involontaria di tali dati, essi saranno cancellati senza ritardo.
10. Link a siti di terze parti
Il sito contiene collegamenti verso siti web di terze parti, tra cui i profili social del Titolare e i siti delle aziende partner. Il Titolare non esercita alcun controllo sui contenuti e sulle politiche privacy di tali siti e non risponde del trattamento dei dati che vi viene effettuato: si invita l’utente a consultare le rispettive informative.
11. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, dandone comunicazione tramite la pubblicazione della versione aggiornata su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Si invita l’utente a consultarla periodicamente.